(2018年10月30日)
按照《吉林省教育厅关于做好2017—2018学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》的要求,学校编制2017-2018学年度学校信息公开工作年度报告。本报告统计时间为2017年9月1日至2018年8月31日。报告主要内容包括:本学年度信息公开工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表等。
本报告通过学校信息公开网的信息公开年报栏目公开发布(网址:http://xxgk.jlufe.edu.cn/)。如有疑问,请联系学校办公室秘书科,电话0431-84539020,传真0431-88910534,办公地点:吉林财经大学综合楼309室。
一、概述
2017-2018学年度,学校积极推进信息公开工作,严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号),遵循信息公开合法、全面、真实、及时、便利的工作原则,坚持“以公开为常态,不公开为例外”,认真落实上级主管部门关于高校信息公开工作的各项部署,积极推动学校信息公开工作常态化、规范化和制度化,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,进一步增强了学校工作透明度,促进了依法治校、民主管理,推进了治理体系和治理能力现代化。
(一)积极完善信息公开制度机制
学校不断建立健全信息公开工作机制和各项工作制度学校于2014年底,重新修订了信息公开工作的相关制度,印发了《吉林财经大学信息公开实施细则(试行)》,公布了《吉林财经大学信息公开目录》。同时,为强化组织领导,学校继续推行校长统一领导,学校办公室组织实施,纪检监察办公室监督检查,各部门各司其责、协同推进,广大师生积极参与的工作机制,保证了信息公开工作的平稳、有序开展。
(二)积极推进清单事项落实
学校校园网首页即可点击进入信息公开网,内容包括信息公开指南、信息公开目录、信息公开申请、新闻发布、政策法规和信息公开年度报告,其中信息公开目录内容涉及学校基本情况、招生考试、财务资产及收费、人事师资、教学质量、就业质量、学生管理服务、学生建设、学位学科、对外交流与合作等,涵盖了《高等学校信息公开事项清单》内容,并设有信息公开监督机构栏目。2017-2018学年度,学校通过学校门户网站发布信息933条,其中财大新闻518条、通知公告257条、学术信息158条;信息公开网总计公开信息120条;印发《吉林财经大学报》20期。
(三)积极开展宣教培训和考核评议
学校及时下发教育部、教育厅关于信息公开的文件并组织学习;通过处级干部会议、信息公开工作培训班等载体对各部门信息公开工作的负责人、信息员和办公室秘书科负责人进行专题业务培训。定期开展信息公开情况检查,并把信息公开工作成效作为单位年度综合考核、信息公开负责人和信息员年度考核的重要内容。
二、主动公开情况
(一)信息公开情况概况
1.学校门户网站充分发挥校务信息公开的主阵地作用。网站在“财大新闻、通知公告、学术信息”等栏目基础上新增了“校长办公会会议纪要”专栏,及时将学校的重大活动、学术成果、教学成绩、管理经验、各项决策等发布给广大师生;“财大新闻”栏目每天及时发布学校重要信息,不仅是学校师生,而且是许多国内外校友、关心学校建设的各界人士了解吉林财经大学的主要渠道;门户网主页设置“招生就业”导航,与之链接的相关网页,及时发布各类招生和就业信息,为广大有意向报考学校的学生了解学校提供了便利,也为我校毕业生和就业单位提供了及时帮助。同时,学校还综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。
2.学校“校内通知”办公自动化系统及时传递信息。学校门户网站上的“校内通知”成为学校行政管理的有效途径,是数字校园的基本信息系统,在信息公开工作中发挥出越来越重要的作用。学校党委、行政的各项指令、计划、决策、日程安排和会议通知,以及人事任免公告、干部公示、教职工代表提案征询等都通过“校内通知”发布,学校每位教师都有自己的工号,通过登录自己的工号,及时了解学校的政务信息。
3.传统媒介公开信息作用明显。利用《吉林财经大学报》作为向教职工通报学校工作和领导班子建设的固定渠道;利用《财大青年》、大学生广播站、校园公告栏等作为向广大学生通报学校发展近况、校园文化建设的专门阵地。还成立了吉林财经大学校友总会及各地校友分会,听取校友对学校建设的意见和建议。
4. 公众媒体丰富了学校信息公开的渠道。结合实际学校需要,重点围绕我校重点工作和特色活动,主动发布信息;在《新华文摘》《吉林日报》《长春日报》《东亚经贸新闻》《城市晚报》《新文化报》等社会媒体发布信息150条,得到社会各界的广泛关注和好评。
5. 学校信息公开网凸显了信息公开的重要性。学校信息公开网已经调试运行。该网页功能设计合理,目录内容丰富清晰,涵盖了《高等学校信息公开事项清单》所规定的内容。在推动学校信息化工作的同时,大大缩短了信息公开周期,实现主动公开信息实时发布,进一步提高信息公开的时效性。学校还通过其他网络信息平台等方式畅通各种沟通渠道,不断探索对学校信息公开内容的监督、审查和考核评估机制,进一步提升了信息公开的质量。
(二)信息公开重点工作落实情况
学校高度重视招生、财务、人事等重点工作的信息公开。具体如下:
1.招生信息方面
通过校园网主页、本科招生网、专题会议、信息发布橱窗、各类网络咨询平台和各类平面媒体,公开学校2018年本科招生简章、2018年研究生招生简章、研究生招生专业目录、硕士研究生招生考试初试成绩查询及复查通知,内容包括招生政策、高校招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道等信息。及时公开本科教学质量报告和毕业生就业质量年度报告,主动接受外部监督。
2.财务信息方面
严格执行教育收费公示制度,主动公开学校预算、决算公财务信息。预决算情况以文件、教代会《财务工作报告》的形式公开,同时教职工可申请到财务处查看预算方案和决算报告。《吉林财经大学教育事业性收费项目及收费标准》在学校网站予以公开。
3.组织人事信息方面
严格执行干部任命、职称评审、人才招聘等组织人事信息公开要求,及时公开相关信息。通过学校官网以及校内信息门户网站等渠道,发布干部任前公示1条,干部任免通知6条,招聘信息10条。严格执行职称评审、新进教师公示的制度,及时有效公开重要的人事信息。
三、依申请公开和不予公开情况
2017—2018学年度,学校没有收到校内外申请公开信息的要求,因此没有依申请公开的信息等情况。
未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
学校严格遵循信息公开程序,及时通过较为完善的信息服务平台,及时、有效地将学校可公开信息向社会公众和全校师生员工公开,我校广大教职工及时了解相关政策和工作进展,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。信息公开整体工作执行情况良好,未出现信息失误、泄密等情况。针对人员招聘、招生等社会普遍比较关心的问题,我校及时通过学校官网、校内信息门户网站和微信等平台进行信息公开和互相沟通,并接受社会监督和评估,社会公众对此类信息公开广泛认可。
五、因学校信息公开受到举报、复议、诉讼的情况
本统计年度内,学校没有收到信息公开工作方面的任何举报,没有发生复议、诉讼情况。
六、信息公开工作的主要经验、存在问题和改进措施
(一)主要经验
本学年,我校信息公开工作在进一步厘清《公开事项清单》的基础上,强化各部门信息公开意识,拓展信息公开渠道、范围、深度,取得了一定成绩。在实际工作中,充分发挥“校领导主抓,办公室牵头,专职人员负责,各职能处室、院部积极配合”的信息公开工作组织体系效用,牢固树立信息公开意识,各职能处室及教学单位能够对照清单,主动、及时地公开本部门应公开信息。
公开形式上,依托学校主页、信息门户网、信息公开网及各二级单位部门网站、微信公众平台等载体,结合传统纸质媒介和各种新媒体渠道,让各类受师生关注的学校事项信息得以及时有效地公布。信息公开渠道的网络化、集成化确保了各类信息能够更全面、更及时地公布。
(二)存在问题
一是信息公开内容的丰富性和时效性还需进一步加强,信息公开工作效率有待提升。
二是各单位信息公开工作开展不均衡,部分单位主动公开意识有待提高。
三是信息公开培训工作有待加强,缺乏结合学校特点的实务研究。
四是信息公开效果反馈及考核评价机制有待进一步完善。
(三)改进措施
学校将认真学习贯彻党的十九大精神,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,继续坚持“以公开为常态,以不公开为例外”,结合学校实际,切实加强以下工作:
一是认真贯彻国家、教育部信息公开有关部署,强化信息公开意识,提高信息公开体系运行效率。
二是以《高等学校信息公开事项清单》为底线,积极探索拓宽信息主动公开的范围和途径。
三是加强信息公开工作规律研究,加强对相关负责人和工作人员的业务培训,巩固提升信息公开意识和业务能力。
四是探索和加强信息公开反馈机制建设,完善信息公开工作校内考核机制,全面提高信息公开工作水平。
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